Assistant(e) de Gestion Spécialité ADV / Facturation

La société

Depuis 2010, Next Decision réunit des experts passionnés avec une ambition commune : repenser ensemble l’avenir de l’IT et de la Data. Mais Next Decision, c’est avant tout un ensemble d'humains !

250 merveilleuses personnes, réparties dans 10 agences un peu partout en France, qui nous font avancer avec en tête une seule stratégie : l'échange de compétences pour grandir, faire grandir et exceller tous ensemble. Des humains prêts à relever le moindre défi et qui prennent la rigolade très au sérieux !

La solidarité, l’empathie, le partage, l’entraide,... Ce sont des valeurs qui nous tiennent à cœur. Soirées d’agence, rencontres sportives, séminaires grandioses, ateliers DIY, concours avec de jolis cadeaux à la clé, … Entre les projets clients et la vie d’entreprise, on peut dire qu’on ne s'ennuie pas chez Next Decision !

Ta mission

Bienvenue à Nantes, berceau historique de Next Decision et cœur battant de notre aventure humaine et entrepreneuriale. C’est ici, rue Monteil, à deux pas de la Cité des Congrès, que les deux fondateurs de Next se sont rencontrés… et que tout a commencé.

Aujourd’hui, l’agence nantaise, c’est :

• 90 âmes engagées dans l’aventure
• Un bâtiment en pierre fraîchement rénové qui en jette
• 10 minutes à pied de la gare et du centre-ville
• Une équipe support admin de 11 personnes polyvalentes qui a hâte de te rencontrer

Chez Next, on adore parler data, projets, innovation.
Mais derrière chaque mission signée, chaque consultant embarqué, chaque succès célébré… Il y a l’ADV. (Administration des Ventes) 

Aujourd’hui, on cherche notre futur(e) Assistant(e) ADV pour renforcer cette team de 11 personnalités aussi polyvalentes que solidaires, le moteur discret mais essentiel de Next.

Ton rôle chez Next : bien plus que de l'ADV

Ici, l’administration des ventes n’est pas un simple rouage.
C’est le point d’équilibre entre nos équipes commerciales, nos consultants, nos partenaires éditeurs et nos clients.

Pour prendre le relais (et faire grandir le pôle), tu seras accompagné par Marine et Laurianne, deux mentors qui maîtrisent le sujet sur le bout des doigts et qui auront à cœur de te transmettre leurs bonnes pratiques.

Tu interviendras sur toute la chaîne ADV, avec un vrai rôle de coordination et de sécurisation :

• Rédiger les devis (logiciels & prestations)
• Enregistrer les projets et bons de commande dans notre ERP
• Contrôler la saisie des temps des collaborateurs
• Gérer les demandes d’achats auprès de nos éditeurs partenaires
• Analyser et contrôler la marge commerciale sur chaque vente
• Garantir un suivi rigoureux des ventes dans nos outils
• Assurer la facturation des logiciels et des prestations
• Réaliser les relances clients sur les impayés
• Développer et entretenir la relation avec nos partenaires éditeurs

En résumé : tu sécurises, tu fluidifies, tu fiabilises.
Et tu contribues directement à la performance de l’entreprise.

Le pôle admin’, c’est aussi…

Une équipe soudée, polyvalente, qui travaille main dans la main et se partage des missions transverses essentielles à la vie d’agence :

• Participer à l’organisation des événements internes (séminaires, soirées, team-building…)
• Gérer la réception et l’envoi des courriers
• Accueillir le public et assurer le standard téléphonique
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation du pôle

Ton profil

 Peu importe ton niveau de diplôme, on recherche avant tout un état d'esprit ! Une personne "Next Compatible" familière avec les processus de vente (devis, marge commerciale, facturation, …), qui a le goût du travail en équipe et qui apprécie rendre service aux personnes qui l’entourent.

Ce poste est fait pour toi si…

• Tu aimes quand les choses sont carrées
• Tu prends plaisir à comprendre comment tout s’articule
• Tu as le sens du détail, mais aussi une vision d’ensemble
• Et surtout, tu as envie de rejoindre une équipe où ton rôle a un impact réel et visible
• Tu as eu une expérience de minimum un an sur ce poste

CDI à pourvoir dès que possible à Nantes.

Salaire à négocier suivant le profil et l'expérience

Bon à savoir 

Travailler chez Next à Nantes, ça ressemble à quoi ?

C'est avoir le plaisir de travailler dans un bâtiment fraîchement rénové, décoré avec goût, à deux pas de la gare (800 m) et du centre-ville (900 m).

Le siège Next, c'est un espace lumineux où près de 90 consultants se croisent, échangent, collaborent. Une agence vivante, accessible, et pensée pour qu’on s’y sente bien.

Des avantages qui ont du sens

On ne coche pas des cases. On fait en sorte que ce soit concret, utile et agréable au quotidien :

• Mobilité verte encouragée : ton abonnement de transport en commun est pris en charge à 100 %… et si tu viens à vélo, tu pourras bénéficier de notre forfait mobilité durable
• Une vraie protection santé : une excellente couverture Alan, pour toi et tes enfants à moindre coût
• Ton capital bien-être compte : grâce à notre partenariat Wellpass, tu as accès à plus de 300 activités sport & bien-être partout en France
• Bien manger, sans exploser le budget : carte ticket restaurant à 11€/ jour dont 60% pris en charge par Next
• La croissance est partagée : que tu sois actionnaire ou non, tu bénéficies des résultats de l’entreprise (prime annuelle à 4 chiffres)
• Les réussites sont célébrées : efforts individuels et collectifs récompensés (bons d’achats, séjours, voyages…)
• Un vrai soutien aux jeunes parents : des places en crèche garanties via nos partenariats Babilou et Les petits Chaperons rouges
• Une ambiance qui vit vraiment : afterworks, séminaires, ateliers du midi, activités en tout genre… ici, on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux.