Wanted : Assistant de gestion spécialisé ADV

Next Decision, c'est quoi ?

Un cabinet d’experts en BI, Big Data, MDM, organisation des SI, pilotage RH et élaboration budgétaire, fondé en 2010 par des Experts de l'informatique décisionnelle
Plus de 250 consultants épatants et charmants répartis entre Nantes, Rennes, Angers, Paris, Brest, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Lille, Lyon et Ancenis
Des valeurs humaines qui nous tiennent à cœur telles la solidarité, l'empathie, le partage et l'entraide
Une seule stratégie : l'échange de compétences entre les consultants pour nous former les uns les autres et augmenter nos connaissances
Du dynamisme et de la convivialité : des déjeuners et des soirées d’agence, des ateliers, des séminaires grandioses, des rencontres sportives, des concours avec des cadeaux à la clé, ...
Un super pôle Admin’ composé de 7 personnes extrêmement bienveillantes et compétentes

Mission

Au vu de la croissance exceptionnelle de Next Decision, notre pôle administratif se réorganise en ouvrant un nouveau poste dans le but d’anticiper le pic d’activité et de ne pas impacter la charge de travail de notre super Team Admin’ !

Chez Next Decision, le pôle Admin’ est un pilier essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise. Tout gravite autour de cette super team polyvalente (administration du personnel, paie, contrôle de gestion, comptabilité, facturation, notes de frais, services généraux, administration des ventes, etc).

Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge l’administration des ventes de logiciels spécialisés dans la DATA. Bien entendu, tu seras accompagné·e par Marine, ta future mentore qui connaît ces missions comme sa poche :

Réaliser les devis de ventes de logiciels
Assurer les demandes et les enregistrements des achats auprès de nos éditeurs partenaires
Analyser et contrôler la marge commerciale réalisée sur chaque vente
Garantir le suivi des ventes dans notre outil interne
Enregistrer les projets et les bons de commandes clients dans notre système ERP
Prendre en charge la facturation des ventes de logiciels effectuées
Réaliser les relances clients sur les impayés
Développer les relations/ communications avec nos partenaires éditeurs

Le pôle Admin’ c’est aussi une équipe soudée qui se partage d’autres missions transverses :

Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, soirées d’agence, activités team building, etc)
Assurer la réception et l’envoi des courrier
Accueillir le public et assurer le standard téléphonique
Participer à la mise en place et/ou à l’amélioration de l’organisation du pôle

Profil

On recherche avant tout un état d'esprit, une personne #NextCompatible familière avec les processus de vente (devis, marge commerciale, facturation, …), quelqu’un qui a le goût du travail en équipe et qui adoooooore rendre service aux personnes qui l’entourent !

Si tu apprécies jongler avec plusieurs dossiers de manière simultanée tout en prenant le temps de développer une relation de confiance avec tes différents interlocuteurs (collègues et fournisseurs), tu es la personne qu'on recherche !

Salaire à négocier suivant le profil et l’expérience.

Bon à savoir

Chez Next Decision, nous mettons tout en œuvre pour que chacun se sente valorisé et que tous nos collaborateurs se sentent libres d'être eux-mêmes au travail. C’est pour cela que nous cultivons la diversité.

L'identité, l'orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique, l'âge, le handicap ne sont pas des sujets chez Next !

Plus tu es unique et toi-même, plus tu seras #NextCompatible et trouveras ta place au sein de la #NextTribu !

Idéalement située dans un bel immeuble ancien avec parquet, moulures et cheminées, à proximité de la gare (800m) et du centre-ville (900m), l’agence de Nantes accueille plus de 100 consultants répartis en mode Flex Office.

On favorise la mobilité verte en t’offrant ton abonnement de transport en commun
On prend soin de toi et de tes enfants avec une totale prise en charge de tes cotisations Alan mutuelle
On veille à ton capital santé grâce à notre partenariat avec Gymlib qui te permet d'accéder à plus de 300 activités sport et bien-être partout en France
On prend le temps de bien manger et à moindre coût grâce à notre carte ticket restaurant
On fait profiter de la croissance de l’entreprise à l’ensemble des salariés qu’ils soient actionnaires ou non
On sait récompenser les efforts individuels et collectifs avec de jolis cadeaux (bons d’achats, séjours & voyages)
On propose une meilleure conciliation entre vie pro / vie perso en te garantissant des places en crèche via nos partenariats Babilou et Crèche Attitude
On accorde beaucoup d’importance au bien-être au travail en créant une bonne ambiance entre collègues (afterworks, séminaires, ateliers du midi, activités de toutes sortes…)

Chez Next Decision, on veut que nos actions aient un sens ! Nous avons tout un programme de mécénats, notamment avec le Secours Populaire depuis 2015 en versant l'équivalent d'un repas tous les 10 jours facturés, avec Abc Domino pour la construction d’une école d’informatique à Madagascar, ainsi qu’avec Eco Tree et Terre de Liens pour la préservation des forêts, de la biodiversité et des terres agricoles.

Alors, tu nous rejoins ?